Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Konstanz

XOLARIS Gruppe veröffentlicht

Stellenbeschreibung

Die XOLARIS Gruppe ist eine unabhängige White Label – Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf Alternative Investmentvermögen (AIF) in den Assetklassen Private Equity, Real Estate, Renewables Enery und Shipping.

     

Mit Hauptsitz in Konstanz und Tochtergesellschaften in München, Hamburg und Hongkong sind wir in der Lage die gesamte Wertschöpfungskette abzubilden und für unsere Kunden Strukturierungs- und Abwicklungsdienstleistungen getreu unserem Motto – Investmentquality – Made in Germany zu erbringen.

    

Im Rahmen des weiteren Wachstums expandieren wir nach Liechtenstein um auch hier mit einem eigenen AIFM präsent zu sein.

    

Für den Aufbau des Standortes in Liechtenstein suchen wir ab sofort eine

    

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit

       

Ihre Aufgaben:

  • Selbständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene im Bereich Administration und Organisation
  • Unterstützung des kompletten Tagesgeschäftes
  • Empfang und Betreuung von Gästen
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
  • Travel- sowie Office Management, u.a. Überwachung und Beschaffung von Büromaterial etc.
  • Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch

Voraussetzungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene, erfolgreiche Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariats­wesen kombiniert mit fundierter einschlägiger Berufspraxis im o.g. Bereich
  • Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
  • Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
  • Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
  • Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
  • Ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
  • Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischen Handeln und Leistungsbereitschaft, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

   

WIR BIETEN Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.

   

INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@xolaris.de

     

Bei Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Stefan Klaile gerne zur Verfügung.


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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Bewerbungs-Unterlagen

Bitte füge Dein Anschreiben, Lebenslauf und bei Bedarf bis zu 4 weitere Dokumente hinzu, um die Bewerbung abzuschließen.

Unterstützte Dateiformate sind: .pdf, .doc, .docx, .jpg, .jpeg, .png, .odt, .rtf, .txt. Maximale Dateigröße 5 MB.

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Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Vollzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Reichenaustrasse 19, 78467 Konstanz

Arbeitgeber

XOLARIS Gruppe

Kontakt für Bewerbung

Personalabteilung
XOLARIS Gruppe
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