Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Konstanz
Stellenbeschreibung
Die XOLARIS Gruppe ist eine unabhängige White Label – Investmentgesellschaft mit dem Fokus auf Alternative Investmentvermögen (AIF) in den Assetklassen Private Equity, Real Estate, Renewables Enery und Shipping.
Mit Hauptsitz in Konstanz und Tochtergesellschaften in München, Hamburg und Hongkong sind wir in der Lage die gesamte Wertschöpfungskette abzubilden und für unsere Kunden Strukturierungs- und Abwicklungsdienstleistungen getreu unserem Motto – Investmentquality – Made in Germany zu erbringen.
Im Rahmen des weiteren Wachstums expandieren wir nach Liechtenstein um auch hier mit einem eigenen AIFM präsent zu sein.
Für den Aufbau des Standortes in Liechtenstein suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Selbständige Ausführung aller Sekretariats- und Assistenzaufgaben auf Vorstandsebene im Bereich Administration und Organisation
- Unterstützung des kompletten Tagesgeschäftes
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Koordination von Terminen, Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
- Travel- sowie Office Management, u.a. Überwachung und Beschaffung von Büromaterial etc.
- Erledigung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Voraussetzungen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene, erfolgreiche Ausbildung im Bereich Bürokommunikation bzw. Sekretariatswesen kombiniert mit fundierter einschlägiger Berufspraxis im o.g. Bereich
- Kommunikationssicheres Englisch in Wort und Schrift
- Versierte Kenntnisse mit dem MS Office-Paket
- Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, mit Einsatzfreude, Engagement und Diskretion
- Ein hohes Maß an Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Ausgezeichnete kommunikativen Fähigkeiten sowie diplomatisches Geschick
- Selbstständige Arbeitsweise und Belastbarkeit, analytisches und lösungsorientiertes Denken gepaart mit unternehmerischen Handeln und Leistungsbereitschaft, sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
WIR BIETEN Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, eine angenehme Teamatmosphäre und eine leistungsgerechte Vergütung. Dabei haben wir Mitarbeiterförderung und -entwicklung als wesentliche Pfeiler in unserer strategischen Personalpolitik verankert.
INTERESSIERT? Wir freuen uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@xolaris.de
Bei Fragen steht Ihnen unser Geschäftsführer Herr Stefan Klaile gerne zur Verfügung.
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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
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Mehr zum Job
| Anzeigenart | Stellenangebot |
|---|---|
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Vertragsart | Festanstellung |
| Berufliche Praxis | mit Berufserfahrung |
| Aus- und Weiterbildung | Abgeschlossene Berufsausbildung / Lehrabschluss |
| Berufskategorie | Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung |
| Arbeitsort |
Reichenaustrasse 19,
78467
Konstanz
 |
Arbeitgeber
XOLARIS Gruppe
Kontakt für Bewerbung
