Assistentin / Assistent* des Hauptamts- und Personalleiters in Konstanz

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Der Landkreis Konstanz besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistentin / Assistent* des Hauptamts- und Personalleiters.

   

IHRE AUFGABEN

  • In enger Abstimmung unterstützen Sie den Hauptamtsleiter in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten.
  • Sie übernehmen allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie die Postbearbeitung, den Telefonservice und die Terminplanung für das Personalreferat und das Referat Organisationsunterstützung.
  • Sie führen Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen, erstellen Präsentationen und Vorträge für den Hauptamtsleiter und arbeiten den Personalreferentinnen und Personalreferenten zu.
  • Sowohl referatsinterne als auch hausübergreifende Veranstaltungen, wie beispielsweise der jährliche Betriebsausflug, werden von Ihnen vorbereitet und organisiert.
  • Auszubildende, die einen Ausbildungsabschnitt im Personalreferat absolvieren, werden von Ihnen angeleitet.

Voraussetzungen

  • Sie besitzen eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, die Laufbahnprüfung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
  • Sie haben ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsfähigkeit und ein sicheres und höfliches Auftreten.
  • Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch eine ausgeprägte Serviceorientierung, Sorgfalt und Eigenständigkeit aus.

 

SIE ERWARTET

  • Eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. A 8 LBesO BW.
  • Ihr Dienstort ist Konstanz.
  • Die Mitarbeit in einem erfahrenen und engagiertem Team.
  • Die Stelle ist spätestens zum 1. Januar 2022 zu besetzen.
  • Ein Arbeitsplatz in einer der attraktivsten Regionen Deutschlands mit einem vielfältigen Angebot an gesundheitsfördernden Maßnahmen sowie Ferienprogramme für Kinder.
  • Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum Job-Ticket

 

Die Vorstellungsgespräche finden am 28. Oktober 2021 statt. Bitte halten Sie sich diesen Termin frei.

*Wir setzen uns für Chancengleichheit im Beruf ein und ermuntern Personen mit Migrationshintergrund, Menschen mit anerkannter Behinderung und Menschen in besonderen Lebenslagen und jeden Geschlechts sich zu bewerben.Für Auskünfte stehet Ihnen der Personalleiter, Herr Sebastian Frick (Telefon 07531 / 800-1340), gerne zur Verfügung.

 

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 10. Oktober 2021 an das Landratsamt Konstanz. Bitte nutzen Sie hierfür vorzugsweise die Möglichkeit der Online-Bewerbung über die Schaltfläche unten. Sie erleichtern uns damit die Durchführung des Auswahlverfahrens und haben zudem die Möglichkeit, unser Bewerberportal zu nutzen und auf Ihre Bewerbung und Termine zuzugreifen.


Mehr zum Job

Anzeigenart Stellenangebot
Arbeitszeit Teilzeit
Vertragsart Festanstellung
Berufliche Praxis mit Berufserfahrung
Aus- und Weiterbildung Abschluss Hochschule / Berufsakademie / Duales Studium
Berufskategorie Administration und Verwaltung, Assistenz / Assistenz, Sekretariat, Verwaltung
Arbeitsort Brühlstraße 17, 78465 Konstanz

Arbeitgeber

Landratsamt Konstanz

Kontakt für Bewerbung

Herr Sebastian Frick
Personalleiter

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Benefits
Landratsamt Konstanz