Office Manager (m/w/d)

Schmieder bringt seit über 30 Jahren die richtigen Menschen in die richtigen Firmen. Nur eine Bewerbung reicht, um von unserem großen Netzwerk zu profitieren. Wir begleiten Sie 100 % kostenfrei auf dem Weg zu Ihrem Traumjob in der Region Bodensee-Oberschwaben.

Für unseren Kunden, ein etabliertes, international tätiges Unternehmen aus der Region Friedrichshafen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Office Manager (m/w/d). Das Unternehmen steht seit vielen Jahren für innovative Produkte und Lösungen im Bereich industrielle Anwendungen und bietet ein spannendes Arbeitsumfeld in direkter Festanstellung und kann in Vollzeit oder Teilzeit (80 - 100 %) ausgeübt werden. Bezogen auf Vollzeit bietet die Position je nach individueller Erfahrung und Qualifikationen einen Gehaltsrahmen von 45.000 - 52.000 €. Ref. 43003

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation des Büros in enger Abstimmung mit dem Vertriebs- und Marketingdirektor
• Koordination des Büroteams, inklusive Planung der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung und Festlegung interner Abläufe
• Sicherstellung eines exzellenten Kundenservices durch selbstständige Bearbeitung eingehender Anfragen, Erstellung von Angeboten und Bestellungen
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Erstellung von Berichten und Begleitung von Kundenterminen
• Verantwortung für Rechnungsstellung, Zahlungseingänge und die Abstimmung mit der internen Buchhaltung sowie dem Steuerberater
• Tätigkeit als rechte Hand des Direktors: eigenständiges Treffen von Entscheidungen und Organisation des Büros in dessen Abwesenheit

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann (m/w/d) im Groß- und Außenhandel, Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Assistenz / dem Office Management, idealerweise mit dem Schwerpunkt Vertrieb
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit CRM-Systemen wünschenswert
• Teamorientierung, Kommunikationsfähigkeit und Freude daran, den Büroalltag aktiv mitzugestalten
• Ausgeprägtes organisatorisches Geschick, sowie eine ordentliche und zuverlässige Arbeitsweise

Benefits

• Maßgeschneiderte, flexible Arbeitszeiten, die Sie frei nach Ihren individuellen Bedürfnissen anpassen können
• Attraktive, marktgerechte Vergütung mit zusätzlichen finanziellen Vorteilen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub, um Energie zu tanken und motiviert neue Herausforderungen anzugehen
• Ausgezeichnetes Arbeitsklima durch ein kollegiales Miteinander und eine offene Kommunikationskultur
• Betriebliche Altersvorsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement mit umfangreichen Angeboten
• Zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Interessiert? Nehmen Sie Ihre Zukunft in die Hand!

Noch Fragen? Frau Fürst freut sich auf Ihren Anruf unter 07502 9449-287.